Сколько хранить квитанцию об оплате ЖКХ

Оплата счетов коммунальных услуг – обязанность каждого домовладельца. Эта обязанность прописана в законах №354 о предоставлении услуг. После оплаты, выдаётся чек о внесении средств. Этот документ подтверждает, что вы оплатили счёт и ничего не должны. Кроме того они могут понадобится во время споров, возникших в проблемной ситуации. Рассмотри, сколько следует хранить квитанции об оплате и для чего это нужно.

Сколько хранить квитанции ЖКХ

В соответствии с требованиями Приказа Минстроя все квитанции оформляются особым способом. Потребителю необходимо убедиться в правильности оформления квитанции. В ней обязательно должно быть:

назначение платежа,
объём потраченного ресурса,
нормы потребления (если они есть),
реквизиты потребителя,
его адрес,
реквизиты получателя.

Хранить следует только правильно оформленные квитанции, иначе могут возникнуть проблемы во время спорных моментов.

Не в одном документе не указано время хранения квитанций, однако согласно статье 196, обратиться в суд с коммунальной проблемой можно в течении 3 лет с момента получения платёжки. Другими словами, рекомендуется хранить квитанции не менее, но и не более 3 лет с момента её получения. По истечении 3 лет коммунальная компани уже не сможет обратиться в суд по данной квитанции, однако не будет лишним сохранить чек на протяжении 4-5 лет.

Квитанция может понадобится, если:

был указан неправильный адрес назначения платежа,
был не правильно произведён учёт в коммунальной компании,
произошёл сбой в работе оборудования, в результате которого были утеряны данные.

Наличие квитанции подтверждает совершение оплаты в случае потери информации коммунальной компанией. благодаря ей никто не не сможет взыскать с вас средства повторно.

Порядок хранения

Существует рекомендация, согласно которой следует хранить квитанции, для того, что бы быстро найти необходимый документ:

разложите платёжки по разным папкам в соответствии с назначением платежа,
разделите квитанции по годам,
раскладывайте документы в хронологической последовательности, на верх помещайте более новые.

Если вы платите по платёжкам на разные адреса, необходимо хранить их по отдельности, не смешивая между собой.

Важно правильно хранить и структурировать документы. Это позволит вовремя подтвердить вашу правоту и уберечь от проблем.